深龙财〔2014〕283号

深圳市龙岗区财政局关于政府采购引入

电商平台有关事项的通知

区属各单位、各街道办事处：

为贯彻落实《深圳市财政委员会 深圳市政府采购中心关于市本级行政事业单位政府采购引入电商平台有关事项的通知》（深财购〔2014〕33号）文件精神，进一步推进我区政府采购管理改革，拓宽采购方式，方便采购单位，我区政府采购在全面推行通用类货物商场供货制度的同时，引入电商平台。现将有关事项通知如下：

一、关于合作电商的确定

根据我局《关于我区政府采购引入京东、史泰博电商平台的复函》（深龙财函﹝2014﹞486号），区政府采购中心已参照市本级政府采购电商平台采购结果，与广州晶东贸易有限公司（京东）、深圳史泰博商贸有限公司（史泰博）进行谈判，并分别签订供货服务合同。

二、关于电商的适用范围

试行期内，电商供货范围以小额零星商品为主，商品类别以两家电商企业界面展示为准，主要解决各单位办公用品、办公设备耗材采购不便问题。具体包括：

（一）办公配件及耗材类、数码家电类、文体用品类、日用商品类、食品类共五大类通用类商品。

（二）电话机和办公用纸（含复印纸、打印纸、传真纸）等两类特定商品。

电商供货暂不包括属于集中采购目录内的部分特定商品，即台式机、笔记本、一体机、打印机、复印机、速印机、多功能一体机、扫描仪、碎纸机、投影仪、传真机、电视、空调、便携相机、单电相机、单反相机、数码录像机等。

三、关于电商的操作模式

我区电商采购方式通过用户管理的模式实现。区政府采购中心根据区财政局提供的各采购单位预算代码进行我区电商采购用户设置及管理工作。电商按政府采购管理要求提供相应服务，进行商品筛选、给予政府采购优惠（电商采购折扣率详见附件1）等活动。各采购单位凭登陆账号直接登陆电商专属网址或龙岗区政府采购网站链接后，直接选购产品。电商平台简要操作指南参见附件2。

四、关于电商的结算方式

电商采用公务卡结算，采购单位可凭电商提供的银联POS机小票、发票及购物清单作为财务报销依据。对于大额采购需要签订合同或报销凭证另有需求的，可与电商沟通，双方协商签订协议。

五、关于电商的服务期限

我区电商采购试行期半年，自2015年1月4日起正式实施。在实施过程中，若有新方案出台或其它改革事项，可对电商采购方式适时变更或终止。

六、关于电商平台采购的实施要求

（一）履约评价的要求。各采购单位应协助主管部门对电商进行监管，发现电商未按承诺事项履约，或优惠价格、货物质量、安装及售后服务、送货时限等存在异常，及时向区财政局或区政府采购中心反映。

（二）及时付款的要求。各采购单位通过电商平台采购的商品可通过电商网上支付平台或移动POS机支付，在货物交付之前或之时使用公务卡进行付款。

（三）严格管理的要求。电商账户是政府采购的重要账户信息，请各单位严格把关，认真做好管理工作，指定采购专员维护。原则上各单位应实行“一单位一账户管理”，因单位情况特殊需要开设多个账户的，开设电商账户数量不得多于本单位公务采购卡持有的数量。

特此通知。

附件：1.电商政府采购价格折扣一览表    

2.电商平台简要操作指南

                    深圳市龙岗区财政局

                      2014年12月26日

附件1

电商政府采购价格折扣一览表

 附件2

电商平台简要操作指南

一、登录方式

方式一：直接登录，京东专属网址vsp.jd.com，史泰博网址

方式二：链接登录，在深圳市龙岗区政府采购中心网站（http://lg.szzfcg.cn/），点击“采购单位”的 “网上商城”后，在网页左侧“电商合作伙伴”栏目，选择“京东”或“史泰博”，即可登录到电商为我区政府采购设置的专属网站。

二、用户名和密码

京东登陆账号为JDLGZF+6位数部门预算代码+01，初始密码为12345678；如遇账号问题、需新增用户、更改密码等请联系京东政府采购专用电话。

史泰博登陆账号为STBLGZF+6位数部门预算代码+01，初始密码为12345678；如遇账号问题、需新增用户、更改密码等请联系史泰博政府采购专用电话。

三、电商采购的基本流程

电商采购的基本流程为登陆账号——选择商品——查看信息——提交订单——系统发货——采购人收货。

四、电商深圳政府采购专用电话

京  东：400-606-2255政府专席客服、020-66215500-1623温小姐、400-606-5500-3售后专线

史泰博：0755-22169681贾小姐、0755-25662335方小姐 、 0755-25027011蔡小姐。

五、电商购物单据样式

根据电商实际情况，采购单位收货时刷公务采购卡，电商将提供以下购物单据：