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龙岗区政府采购中心通过推行ISO质量管理体系,进一步严格内部管理,规范操作程序,提高服务质量,采购效益显著提升。截至11月底,中心今年共完成政府采购任务87566.0815万元,比上年同期增长了49.34%,节约资金8990.5695万元,资金节约率为10.26%。今年公开招标项目占90.48%,非公开招标项目只占9.52%。公开招标比率比去年上升32.38%。
一是建立充分适宜的质量管理体系并通过国际认证。今年以来,龙岗区政府采购中心结合质量管理标准,对原有的各项内部管理制度进行了修订、补充和完善。经过9次较大修改,最终形成了一套较为完善、适宜的质量管理体系文件。经过认真组织实施,不断改进完善,中心最终一次性顺利通过了英国摩迪英联认证公司组织的ISO质量管理体系认证。
二是进一步提高内部管理水平。通过建立一套行之有效的质量管理体系,中心进一步明确了各部门和各岗位的职责和工作标准,理顺了内部运作流程,各工作岗位和业务部门之间实现了“无缝对接”,运转有序,有效避免了管理缺位、协调不畅的现象。同时,各部门、各岗位对服务过程全程记录,既便于进行绩效考核,也便于实施责任追究。
三是进一步规范采购操作流程。中心在以往较为成熟的运作模式的基础上,结合质量管理标准,进一步修改完善了相关规章制度和操作流程,制定了质量手册1套,程序文件8个,工作规范10个,质量记录表格109个。各部门在实际工作中认真落实,严格依法依规按标准进行操作,政府采购操作流程进一步规范,收效明显,得到咨询机构专家、外审专家和采购单位的一致好评。
四是进一步强化服务意识。中心有针对性地开展了质量管理的宣传教育,各岗位人员服务意识普遍增强。各部门在各项业务工作中切实遵循“以服务对象为关注焦点”的原则,对服务对象信息能够及时记录和妥善处理,并积极利用服务对象信息改进服务质量,有力促进了中心服务质量的进一步提高。自质量管理体系运行以来,中心先后召开了政府采购监督员(聘请党代表、人大代表、政协委员兼任)及部分采购单位代表座谈会,虚心听取他们的意见和建议。11月17日,中心开展了一次服务对象满意度调查,共向70个服务对象(采购单位)发放了《意见调查表》。根据调查结束时收回的58份调查表情况统计,服务对象满意率达100%,高于中心质量目标中规定的95%的目标值。
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